根据学校2025年新生工作协调会的部署安排,为做好校医院2025年新生体检工作,现将相关工作安排如下:
一、体检基本情况
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本科生(4490) |
研究生、第二学位 (曲江1400+金花1700) |
时间 |
8月30、31日 |
9月2-5日 |
9月8、9日 |
9月10-13日 |
地点 |
教10楼 |
曲江卫生所 |
曲江卫生所 |
金花医院 |
项目 |
包括身高体重、内科、外科、视力、辨色力、血压、结素试验、血液生化(2025有新增)、胸片,共9项。 |
二、体检准备工作安排
第一、体检用品与现场点位的准备。
(1)7月9日前各科室负责本科室所用物品准备到位,并进行分类打包(可备忘清单)。7月10日由综合管理办公室统一送至曲江卫生所暂存。后期根据体检时间节点,在综合管理办公室的协调下,做好本科室体检用品在两校区、体检现场的送交、接收。按要求布置体检现场点位,保持各体检区域环境卫生,做好消毒处置,规范操作。
(2)8月29日全体人员8:30到岗,各科室组织打扫诊室卫生,归置诊室内物品及诊疗用品,使各诊室处于正常备接诊状态。各科安排人员于10:30前完成曲江校区教十楼体检现场点位布置。
(3)8月31日下午本科生教10楼体检结束,各科室分类打包体检用品交由办公室人员运送至曲江卫生所并安排点对点接收,公卫科、护理部、放射择时安排布置曲江卫生所本科生体检现场点位(抽血、胸片),18:00前完成。
(4)9月5日12:00前完成曲江校区研究生新生体检现场的布置。9月9日上午体检结束各科室打包体检用品交由办公室人员运送至金花医院,安排点对点接收,9日16:00前完成金花校区研究生新生体检现场的布置。
具体负责人/涉及科室:汤慧、师亚茹;相关科室
第二、体检信息化管理工作。
(1)7月1-6日组织各科室人员试用新版体检小程序,期间及时进行反馈、优化,7月7日前优化到位,确保体检可正常登录使用。
(2)8月29日各科主任组织本科室人员(下夜、值班除外)在教10楼体检现场点位实地测试(具体时间另行通知)。
(3)李兵负责与学校信管处、小程序工程师联系对接,汤慧负责His体检系统,共同做好新生体检人员信息及时维护、体检小程序更新维护与使用指导、信息的安全管理。
(4)工程师全程运行维护,8月30、31日到场保障。
具体负责人/涉及科室:冯丽娟;相关科室
第三、体检通知、实施,出血热疫苗接种准备。
(1)8月20日前完成体检通知、补检通知拟定,择期发布(研究生、本科生在公众号分别通知).
(2)8月25日前完成报到体检排班、PPD疫苗的贮存使用计划;规范PPD疫苗管理使用。
(3)体检场地规划与布置。①按期完成标识的更新(立体),体检场地的初步规划,合理分区、标识清晰、流程顺畅;②现场明显展示医院微信小程序二维码,保障扫码全员覆盖,更新宣传大学生健康教育知识(公众号、医院网站),安排抽血注意事项宣教流程(扩音器等)。
(4)汤慧负责做好本科新生体检日报,及时汇总体检信息,建立学生体检档案。将结果及时反馈学生处、研究生院。
(5)提供PPD试验培训课件。
(6)体检期间及时安排排班,做好工作量的统计。
(7)随同新生体检建立新生出血热疫苗接种情况摸底台账,后期根据医院安排通知,推进曲江卫生所临时接种点的设置、接种通知和对接协调、现场接种的组织和实施等工作。初步计划本科新生9月10-27日期间2剂次;研究生新生9月24日-10月11日期间2剂次,具体时间待定。其他在校师生随同新生接种一并安排。
具体负责人/涉及科室:郭洁、李瑞迪;公卫科
第四、PPD试验的操作培训、以及抽血注意事项培训。
(1)负责做好PPD试验操作以及抽血注意事项培训。
(2)体检开始前1天,负责体检抽血现场布置,并做好操作现场的空气、物表消毒。
具体负责人/涉及科室:张慧颖;护理部
第五、检验仪器设备的调试与试剂准备。
及时对接院办公室,做好暑假期间检验科施工进度安排,按照医院改造工作安排做好仪器设备的搬运、调试,保障8月20日前仪器设备处于正常备用状态,以确保新生体检顺利进行。今年检验项目新增血脂2项为血清总胆固醇、甘油三酯测定。
具体负责人/涉及科室:郭蕾、金先芳;检验科
第六、大学生医保政策宣传。
(1)7月10日前完成宣传内容的审定,制作相应宣传版(包括主展板)、宣传单,体检期间做好现场展示宣传。8月30日、31日安排专干带领志愿者在体检现场对学生及家长进行政策宣讲。
(2)大学生医保政策宣讲课件准备,重点围绕提升新生自愿参保缴费进行授课内容、形式的改进,进一步引导宣传。
具体负责人/涉及科室:师亚茹;医保办
第七、后勤与安全保障。
(1)联系确认教10楼体检场地钥匙、桌椅等对接,提前安排场地(搭帐篷2个)、联系后勤处打扫公共区域卫生。
(2)及时采购各科室上报的体检用品、扩音器(或小喇叭)、白沙糖、水果糖、饮水机、纯净水、一次性纸杯等(教10楼职工提供瓶装饮用水,卫生所、校医院保障桶装水)。协调保障体检工作餐。
(3)安排物资与血标本的运送(车辆),配合相关科室完成物资的转运工作。
(4)现场秩序、通道设置(隔离桩)与安全设施等的后勤保障与安全管理。
(5)负责帐篷搭建与拆除工作,根据体检进度做好教10楼、曲江卫生所、金花医院体检现场帐篷的及时搭建、拆除。
(6)为学生准备适量的小面包、饼干类食品,方便抽血后有需要的学生取用。
(7)按要求协调联系外援医务人员事宜。
(8)结合暑假期间医院改造进度,统筹协调组织各科室物品、仪器设备与环境恢复或准备到位,确保开学正常运转。
具体负责人/涉及科室:梁欣霆;综合管理科
第八、工作检查、验收与应急保障。
(1)8月29日11:30、31日18:00、9月5日12:00、9日16:00,分别组织对体检场地的检查验收,发现问题,督促责任人整改到位。
(2)体检期间应急保障,拟定校医院健康体检应急工作预案,保障体检工作顺利开展。
(3)突发事件的应急处置。联系各学院做好体检安排,现场各院须有人带队组织,做好应急情况的及时处置。
具体负责人: 冯丽娟、陈洁、郭洁、梁欣霆
附件1:体检现场工作安排
附件2:体检场地分布
附件3:体检项目组责任分工
附件4:校医院健康体检应急预案
校医院
2025年7月3日
附件1
体检现场工作安排
总负责:薛红争 总协调:冯丽娟 组织:郭洁 医疗保障:陈洁 后勤及安全保障:梁欣霆 |
日期 |
曲江卫生所 |
曲江校区教10楼 |
抽血、X线 |
身高体重、内科、外科、结素、血压、视力、辨色力 |
8月29日 |
1.8:30全体人员到岗打扫诊室卫生,归置诊室各类物品; 2.9:00办公室安排1人在曲江教十楼开门、桌椅(15套); 3.保健科负责在9:30前完成标识的张贴,负责在现场安排项目场地; 4.10:30前各项目组安排人员曲江教10楼体检点位准备到位; 5.11:00各项目组负责人组织本组人员(下夜、值班除外)在体检点位实地测试; 6.11:30现场问题反馈、整改; 7.各点位整改完成,各科负责人报医院验收,通过后再离开。 |
本科生 8月30-31日(7:40-17:00) 9月2-5日(7:30-11:30) |
当日体检结束各项目组整理补充体检用品以保障次日工作,31日体检结束整理、回收,负责人安排到位(金花医院、曲江卫生所),保障第二天体检正常进行。 |
1.上午7:40准时到岗,8:00准时开始体检(30、31日); 2.12:00-13:00午餐1小时(30、31日); 3.9月2--5日:抽血上午7:30-11:30,X线7:30-17:00,结素查看8:30-17:30; 4.公卫科协调护理部完成结素试验的查看; 5.31日下午各科责任人协调安排研究生体检用品的准备,需医院统一运送的用品,下午择时打包交梁欣霆运送,并分别安排在曲江、金花点对点接收; 6.9月1日无体检,各科室安排好值班,做好次日体检准备后休息。 现场值班领导:8月30、31日(冯丽娟),9月2日(冯丽娟)、3日(陈洁),4日(郭洁),5日(梁欣霆) |
研究生 9月8、9日 曲江卫生所 9月10-13日 金花医院 (7:40-12:00) |
1.曲江研究生新生体检预计1400人,按体检排班参加体检; 2.金花研究生新生体检共1700人,按体检排班表参加体检; 3.下午无体检,各科室安排好值班,做好次日体检准备后休息; 4.每天体检结束整理补充体检用品以保障次日工作,9月13日体检结束后,各科室妥善整理保管体检用品。 现场值班领导:9月8日(冯丽娟),9日(陈洁),10日(郭洁),11日(梁欣霆)12日(冯丽娟),13日(陈洁) |
PPD结果查看 8:30-17:30 |
1.本科生:9月2日、3日在曲江卫生所南门前查看PPD结果 2.研究生:9月12、13日在曲江卫生所南门,9月13-16日在金花医院,安排查看PPD结果 3.护理部张慧颖安排人员,汤慧协调。 |
备注:体检期间个别岗位因工作未休息人员,科主任负责做好登记,科室择期予以补休 |
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附件2
本科生体检场地分布
项 目 地点 地点 |
曲江校区教十楼 8月30日-31日 |
曲江校区卫生所 9月2日-5日 |
内科 |
二楼东部 |
抽血:一楼大厅 胸片:放射科 |
血压 |
二楼东部 |
结素试验 |
二楼东部 |
心电图 |
二楼东部 |
身高体重 |
二楼东部 |
男外科 |
二楼西部 |
女外科 |
二楼西部 |
视力 |
二楼西部 |
辨色力 |
二楼西部 |
审核 综合管理 |
二楼西部 |
北门外 |
检验:金花医院化验科 |
研究生体检场地分布
项目 校区 |
金花医院 9月10--13日 |
曲江卫生所 9月8- 9日 |
内科 |
一楼内科诊室127、128 |
二楼内、外科诊室 212、214 |
男外科 |
一楼楼道东部 |
二楼西侧诊室217 |
女外科 |
一楼中部113 |
二楼换药室218 |
视力 |
二楼西区231、224、228 |
二楼留观区 213、215 |
辨色力 |
二楼西区230 |
卫生所楼前 |
结素试验 |
后院会议室 |
二楼护士站观察室 207 |
血压 |
后院会议室 |
卫生所楼前(北区) |
抽血 |
一楼大厅 |
一楼大厅 |
胸片 |
后院放射科 |
卫生所放射科 |
身高体重 |
后院处置室、骨密度室 |
卫生所楼前(北区) |
综合管理 |
二楼保健科216 |
卫生所楼前 |
附件3
体检项目组责任分工
项目组 |
责任人 |
职责 |
内科、心电图 |
陈晨 |
组织做好本组下述各项工作: 1.体检用品的准备 2.体检系统使用的培训 3.体检场地的布置、卫生 4.体检标识的准备、张贴 5.体检现场的管理 6.体检工作信息的沟通反馈 |
外科、身高体重、检验、放射 |
郭蕾 |
抽血、血压、结素试验 |
张慧颖 |
视力、辨色力 |
张毅 |
综合管理 |
汤慧 |
后勤保障 |
梁欣霆 |
曲江卫生所 |
赵文佳 |
曲江卫生所各项体检工作的综合协调 |
注:金花体检场地分布待暑假改造完成后,根据实际情况如有调整另行通知。
附件4
校医院健康体检应急预案
根据《学校卫生工作条例》等有关规定,在健康体检工作中为使不可预见的突发性事件在最短时间内得到有效处置,保证医院健康体检正常工作秩序,结合医院实际,特制订本工作预案。
一、工作原则
1、预防为主,常备不懈。
2、统一领导,分级负责。
3、以人为本,快速反应。
4、科学处置,协调合作。
二、组织机构及职责
医院成立传染病疫情防控与突发事件应急工作领导小组,负责组织指挥突发事件的应急处理工作。下设医疗救护工作小组、后勤及安全保障工作小组、信息保障工作小组。
(一)传染病疫情防控与突发重大事件应急工作领导小组
组 长:薛红争
副组长:冯丽娟、陈洁
组 员:办公室主任、各科主任
郭洁、梁欣霆、陈晨、郭蕾、冯晓婷
赵文佳、张毅、汤慧、张慧颖、师亚茹
工作职责:
(1)排查安全风险,制定应急工作预案,并决定是否启动预案;
(2)全面负责突发事件应急处置工作的指挥与统筹协调;
(3)组织现场抢救、协调转诊转运,畅通医疗救治通道;
(4)负责对外联络、对内协调,做好突发事件的监测上报,协调对接校内各部门应急处置工作;
(5)定期组织人员培训和预案的演练,组织协调应急救援人员及交通、
通讯、施救装备等救援资源的调配。
(二)应急工作领导小组下设3个工作小组
1、医疗救护工作小组
组 长:陈洁
副组长:陈晨
组 员:费利霞、刘越、梁妍、郭蕾、冯晓婷、顾立战、张慧颖
主要职责:
(1)体检前工作人员突发事件处置培训、体检前急救药品及物品准备;
(2)负责组织现场医疗救治,协调安排呼叫120,妥善转诊,畅通救治通道。
(3)向领导小组报告转诊及抢救信息,做好转诊及抢救人员的后期随访工作。
2、后勤及安全保障工作小组
组 长:梁欣霆
副组长:杨芳
组 员:张毅、师亚茹、张慧颖、赵文佳、李瑞迪
工作职责:
(1)体检前制定安全防范措施,体检中落实到位;
(2)制定并实施安全供水、供电制度和操作规程;
(3)保障应急医疗物资供应工作;
(4)协助现场救治与转诊处置。
3、信息保障工作小组
组 长:冯丽娟
副组长:郭洁
组 员:汤慧、张瑾、杨芳、李瑞迪
主要职责:
(1)做好突发事件的监测上报,协调对接校内各部门应急处置工作;
(2)督促落实各项应急处置工作;
三、应急处置流程
一旦发生突发事件,当事人根据情况处理患者同时按照事件性质上报相关工作小组,由相关工作小组核准具体情况后上报应急管理领导小组并提出是否启动应急预案建议,应急管理领导小组决定是否启动应急预案,统筹协调各工作小组保障专业救治和应急处置工作及时有效开展。